La recomandarea departamentului nostru de resurse umane, i-am oferit domnului <<introduceți numele persoanei>> funcția de director al departamentului. Acesta a acceptat poziția și își va asuma noul rol începând cu data de <<introduceți data>>. Suntem recunoscători pentru toate eforturile pe care le-ați depus în perioada de interimat. Fără dorința dumneavoastră de vă implica temporar în acest post, nu știu cum am fi menținut lucrurile sub control.
Datorită expertizei extraordinare de care ați dat dovadă, am evitat problemele grave care ar fi apărut după eliberarea neașteptată a acestei poziții. Noul director a condus departamentul omolog al <<introduceți numele companiei>> pentru o perioadă de doi ani, unde s-a făcut remarcat pentru profesionalismul și atitudinea lui extrem de corectă față de colegi și conducere.
Mă aștept la o tranziție lină, care nu ar trebuie să ne pună probleme deosebite. Vă mulțumesc din nou pentru rolul important pe care l-ați jucat, atât de abil, în această perioadă de tranziție. Vă suntem datori pentru tot ceea ce ați făcut.